1. Закон О Трудоустройстве
2. Обязанности работодателей
3. Разбор особенностей найма местных и иностранных работников
4. Различные условия найма
5. Процесс найма
6. Адаптация и интеграция после найма
Заключение
При ведение бизнеса в Сингапуре часто нельзя обойтись без наёмных сотрудников. Сотрудники могут быть задействованы для самого широкого спектра задач – от выполнения разовых поручений до исполнения стратегической роли в компании по развитию и расширению бизнеса. Как и в любой другой стране, процесс найма работников в Сингапуре содержит ряд особенностей, о которых нужно иметь как минимум общее представление. Например, перед тем как нанимать сотрудников, вам следует внимательно ознакомиться с требованиями законодательства – например, Законе О Трудоустройстве в Сингапуре – Employment Act (EA). Понимание этого закона необходимо для соблюдения обязательных правил трудоустройства и поддержания отношений компании и работников в рамках правового поля.
В этом руководстве мы описали важные правила и практики, которые необходимо соблюдать при найме сотрудников для вашего бизнеса в Сингапуре.
Перед началом кампании по найму первых сотрудников в компанию каждому работодателю будет полезно ознакомиться с Законом о Трудоустройстве (EA), который служит основой для правового регулирования отношений между работодателем и работником.
Закон был принят в 1968 году и является основным трудовым законом в стране, устанавливающим минимальные стандарты условий труда, применимые к большинству работников – за исключением определенных категорий. Он не распространяется на такие категории, например, как домашняя обслуга, моряки, некоторые сотрудники государственных органов или руководителей бизнеса.
EA применяется, как к местным, так и к иностранным сотрудникам, независимо от их статуса занятости — полный или неполный рабочий день, временный или контрактный.
Трудовой договор должен обеспечивать работникам условия не хуже, чем установленные законом. Для работников, не подпадающих под действие закона, условия найма могут обсуждаться сторонами и затем фиксироваться контрактом.
Важно, чтобы все условия были подробно и четко прописаны в таком трудовом договоре, так он будет являться основанием для разрешения любых возникающих разногласий.
Часть IV Закона о трудоустройстве, устанавливающая минимальные условия труда и право на отпуск, также не распространяется на всех менеджеров, руководителей и высокооплачиваемых специалистов. Сюда, например, относятся лица, обладающие полномочиями принимать решения по кадровым вопросам и бизнес-стратегиям, а также специалисты, которые имеют высшие ученые степени, условия найма которых аналогичны менеджерам (юристы, бухгалтеры, врачи).
Для более подробной информации, можете ознакомиться с нашим руководством по Employment Act.
Право на отпуск
В большинстве случаев минимальные права на отпуск в Сингапуре распространяются как на местных сотрудников, так и на иностранных работников с действительными разрешениями на работу.
Минимальный ежегодный отпуск:
Больничный:
Оплата в праздничные дни:
Трудовые контракты могут устанавливать любой размер дополнительного вознаграждения за работу в неурочные или праздничные дни и часы, который будет не менее минимального, предписанного Законом.
Так, например, сотрудники с фиксированным месячным окладом должны получать оплату как за полный дополнительный рабочий день при работе в праздники или выходные.
На практике работодатели могут оплачивать полторы или даже две ставки за выход на работу в дополнительное время. Это может относится как к работникам с почасовой оплатой, так и с фиксированным месячным окладом.
В зависимости от того, нанимаете ли вы местных или иностранных работников, вам необходимо знать определенные правила для каждой категории и соответствующим образом планировать и осуществлять процесс найма.
Перед тем как принять на работу местного сотрудника (гражданина Сингапура или Постоянного Резидента) сингапурская компания должна зарегистрироваться в Пенсионном фонде Сингапура (CPF), чтобы делать соответствующие отчисления за своих сотрудников. Этот процесс регистрации включает получение номера подачи CPF (CSN).
Помимо получения номера, никаких дополнительных заявлений о разрешении на приём на работу не требуется.
Для получения CSN компания сначала должна зарегистрироваться на портале Corppass. После этого компания может подать заявку в CPF для получения CSN. Если же вы нанимаете сотрудников как физическое лицо (эта опция не доступна иностранным предпринимателям), вы можете напрямую подать заявку на CSN на сайте CPF.
Central Provident Fund (CPF) – это по сути накопительный пенсионный фонд, созданный государством фонд для обязательных отчислений и сбережений работников для их финансового обеспечения при выходе на пенсию или потере трудоспособности. Средства могут также быть использованы на покупку государственного жилья.
Все работодатели и работники в Сингапуре обязаны делать взносы в CPF. В большинстве случаев размер взносов составляет 17% со стороны работодателя и 20% со стороны работника, исчисляемых от установленного размера заработной платы. Они должны быть произведены в течение 14 дней после окончания месяца, за который выплачивается заработная плата. Эти средства хранятся на индивидуальных счетах CPF до выхода работника на пенсию или для конкретных целей, таких как расходы на жилье или медицинские расходы.
В отличие от работников, которые являются гражданами и постоянными жителями Сингапура, работающими в Сингапуре по трудовому договору; и/или трудоустроенными на постоянной, частичной или временной основе, иностранные работники не несут обязательств по отчислению части их заработка в CPF для компании-работодателя. Тем не менее, они могут делать отчисления на свой счёт в CPF добровольно.
Для получения дополнительной информации о размерах и порядке уплаты взносов в CPF ознакомьтесь с данным руководством.
Любой иностранный гражданин, планирующий работать в Сингапуре, должен иметь разрешение на работу. Однако есть исключения. Например, тем директорам компаний, которые управляют делами своих компаний не проживая в Сингапуре, рабочая виза обычно не требуется. Аналогичным образом, тем, кто работает на сингапурскую компанию из-за границы удаленно, также не требуется рабочая виза.
Для тех, кто планирует работать в Сингапуре непосредственно, существуют разные типы виз в зависимости от их зарплаты и должности.
Согласно EA в Сингапуре, иностранные граждане должны иметь действующую рабочую визу, чтобы легально работать в стране. Существует три основные категории, под которые попадают иностранные работники:
При этом компания-работодатель, перед приёмом иностранных специалистов на работу, должна будет создать учетную запись Work Pass в кабинете на сайте MOM и через него подать заявку на разрешение на работу для иностранного специалиста.
Подробнее о процессе получения рабочей визы для сотрудника компании в Сингапуре, вы можете прочитать на странице нашего сайта здесь.
Ниже представлены описания различных рабочих виз:
Для профессионалов и руководителей:
Долгосрочная рабочая виза – Employment Pass (EP): Наиболее распространенный тип визы для иностранных специалистов, менеджеров и руководителей. Требуется минимальная зарплата не менее 5,000 Сингапурских долларов в месяц. Обратите внимание, что с 1 января 2025 года эта сумма будет увеличена до 5,600 долларов. Процесс подачи заявления осуществляется через Employment Pass eService и требует квалификации и подтвержденного предложения о работе. В большинстве случаев рассмотрение онлайн заявки на выдачу EP занимают 10 рабочих дней. Однако в более сложных случаях этот процесс может занять до 8 недель.
Одним из требований предъявляемых к заявкам является размещение вакансии на MyCareersFuture в течение как минимум 28 дней, что является свидетельством того, что компания делала попытки нанять нужного специалиста из числа местных работников. Однако это требование не относится к директорам компаний и другим руководителям высшего звена, а также специалистам с уникальными навыками.
EntrePass: Этот тип визы предназначен для иностранных предпринимателей, которые хотят открыть и вести собственный бизнес в Сингапуре. Требований к минимальной заработной плате нет, но кандидаты должны представить полный бизнес-план с большим потенциалом роста. Обработка заявления занимает около 8 недель.
Personalised Employment Pass (PEP): Это уникальный тип визы для высокооплачиваемых иностранных специалистов или действующих обладателей EP. Он предлагает большую гибкость, но имеет более строгие требования к подаче и выдается только один раз на срок не более трех лет. Для этого требуется фиксированная ежемесячная зарплата в размере не менее 22,500 долларов, а обработка занимает около 8 недель.
Обладатели долгосрочных виз Employment Pass, EntrePass и Personalized Employment Pass могут получить визы для членов своих семей, которые позволят им находится в Сингапуре в течение всего срока действия основной визы.
К ним относятся:
Dependent’s Pass (DP): Этот тип виз выдаётся супругам и детям (в возрасте до 21 года и не состоящим в браке) основных заявителей. Обладатели DP могут получить разрешение на работу если обратятся за специальным письмом-согласием (Letter of Consent) от MOM.
Long-Term Visit Pass (LTVP): Эта виза подходит для гражданских супругов обладателей EP или S Pass, а также их пасынков или детей-инвалидов возрастом старше 21 года. Те, кто зарабатывает более 12,000 долларов, также могут получить такую визу для своих родителей.
В Сингапуре также действуют несколько типов виз для работников с менее высокой квалификацией (например, с дипломами колледжей, технических специалистов) и других работников с дипломами университетов, но зарплата которых не достигает установленных норм для получения Employment Pass. К ним относятся:
S Pass: Подходит для иностранных работников, которые могут не соответствовать критериям EP, но имеют квалификацию и опыт, соответствующие выполняемой работе. Минимальная заработная плата должна составлять не менее 3,150 долларов в месяц. Виза выдается на срок до 2-х лет.
*Информацию о предстоящих изменениях в S Pass можно найти на официальном сайте MOM.
Work Permit: Этот тип визы позволяет иностранным работникам из определённых стран/регионов работать в отдельных секторах экономики – например, таких как общепит, строительство или уборка территории. Требований к минимальной заработной плате нет, и разрешение может быть выдано на срок до 2-х лет. Работодатели, подающие заявление на получение Work Permit, должны соблюдать квоты, установленные Министерством трудовых ресурсов, и платить ежемесячный сбор за каждого работника.
Сбор на иностранных рабочих – Foreign Worker Levy (FWL)
FWL существует для регулирования потока иностранных рабочих в стране. Работодатели должны платить ежемесячный сбор за каждого обладателя Work Permit, сумма которого определяется квалификацией работника и отраслевой квотой компании на иностранную рабочую силу.
Сбор на развитие навыков – Skills Development Levy (SDL)
SDL это обязательный платеж, взимаемый работодателями для поддержки программ развития рабочей силы – таких как гранты на обучение и курсы повышения квалификации. Он распространяется на всех работодателей в Сингапуре, охватывая нанятых на работу как местных, так и иностранных работников, включая сотрудников, работающих по неполной занятости или временных работников, которым обычно выплачивается наряду с ежемесячными взносами CPF.
Основой прочных отношений между работодателем и работником является четкий и подробный трудовой договор. В этом контракте излагаются условия найма, включая должностные обязанности, компенсацию, льготы, рабочее время, право на отпуск, условия расторжения договора и многое другое.
При составлении контракта необходимо строго следовать Сингапурскому EA и соответствующим правилам. Он также должен отражать внутреннюю политику и этические нормы вашей компании, учитывая ваши уникальные потребности и ожидания в отношении той или иной должности. Стоит иметь ввиду, что хотя первоначальный проект предлагает работодатель, сотрудники имеют право требовать внесения изменений.
Штатный сотрудник на полную ставку часто отвечает за повседневную деятельность и ключевые функции бизнеса, включая и руководящие, и технические. Их нанимают по контракту, который может заключаться на определенный период (например, несколько лет) или без даты истечения срока действия – т.е. он закончится, когда компания или сотрудник расторгнет его. Конкретные условия расторжения могут быть изложены в самом договоре.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обычно работают менее 35 часов в неделю. Тем не менее, эти сотрудники по-прежнему имеют право на определенную защиту в соответствии с EA. Правила неполной занятости сотрудников гарантируют справедливое обращение с работниками, занятыми неполный рабочий день, они наделяются определёнными правами по закону и в соответствии с заключёнными с ними контрактами.
В трудовой договор о работе на неполную ставку должны быть включены следующие пункты:
Условия работы при неполной загрузке могут быть достаточно гибкими; но тем не менее, необходимо максимально подробно прописать в контракте все возможные вариации и обстоятельства по выполнению работы и оплате.
Сотрудники нанимаются по срочным трудовым договорам, когда работа доступна только на временной или проектной основе или когда существует ограничение по численности персонала. Если эти контракты не будут продлены, срок их действия истечет в конце определенного периода или в определенную дату.
В зависимости от сферы работы, необходимой квалификации и финансовых возможностей компании важно решить, хотите ли вы нанять местного или иностранного сотрудника.
В зависимости от сферы бизнеса, необходимой квалификации кандидата и финансовых возможностей компании, руководитель может сделать выбор в пользу найма местного или иностранного работника. Это решение повлияет на размер предлагаемой зарплаты и процесс найма, включая его продолжительность.
Проанализируйте требования к вакансии. Если необходим определенный набор навыков, но он недоступен на местном рынке, рассмотрите возможность найма иностранца. У местных кандидатов могут быть более низкие зарплатные ожидания, но процесс найма может быть быстрее. Иностранные таланты могут принести ценный опыт или региональные и языковые навыки, но процесс их трудоустройства займёт больше времени из-за подачи заявления на рабочую визу.
Чтобы соответствовать глобальному бизнес-ландшафту и репутации страны как глобального бизнес-центра, компаниям нужны профессионалы, способные преуспевать в самых разных условиях. Коллективы большинства сингапурских компаний сегодня состоят из людей разных национальностей, и для развития сотрудничества потребуются навыки эффективного общение и культурной толерантности. Кроме того, конкурентный характер делового климата Сингапура отдаёт предпочтение профессионалам, которые могут адаптироваться к меняющейся динамике рынка и устойчивы к стрессовым ситуациям.
Чтобы увеличить шансы на привлечение квалифицированных кандидатов на работу, важным шагом является создание убедительных объявлений о вакансиях. Используйте привлекательные заголовки с ключевыми словами и избегайте общих терминов. Описание может быть кратким, но убедительным, если вы правильно описываете роль и четко определяете необходимые обязанности, навыки и квалификацию. Также важно помнить, что вы должны размещать объявления, которые не дискриминируют кандидатов по признаку возраста, пола, цвета кожи, религии, семейного положения, семейных обязанностей или физических недостатков.
Вот краткий обзор некоторых популярных платформ для размещения вакансий в Сингапуре, ориентированных как на местную, так и на иностранную аудиторию:
Местный найм:
| MyCareersFuture | Платформа нацелена на предоставление постоянным резидентам и гражданам Сингапура быстрой и эффективной услуги по поиску работы, позволяющей подобрать им подходящую работу на основе их навыков и компетенций. |
|---|---|
| Indeed | Платформа, специально предназначенная для сингапурских соискателей работы и работодателей, предлагающая обширный резерв местных талантов. |
| JobsDB | Поисковая система вакансий, которая позволяет пользователям искать тысячи вакансий, найденных на многих других сайтах со всего Сингапура. |
| Recruit.net | Позволяет соискателям мгновенно искать миллионы вакансий на тысячах веб-сайтов, а также размещать вакансии в Сингапуре и более чем 15 странах. |
| STJobs | Предлагает хорошее сочетание вакансий в различных отраслях и оплачиваемых вариантов в зависимости от количества вакансий, которые вы хотите опубликовать. |
Иностранный найм:
| Профессиональная сетевая платформа, широко используемая людьми со всего мира. Различные поисковые фильтры позволяют ориентироваться на конкретные должности, навыки и местоположения по всему миру. | |
|---|---|
| Glassdoor | Платформа, которая связывает компании по всему миру с потенциальными сотрудниками, предлагая объявления о вакансиях, отзывы сотрудников и информацию о зарплатах. |
| Monster Jobs | Портал позволяющий работодателям общаться с разнообразным кругом соискателей из разных трудовых отраслей и локаций. |
| The Muse | Платформа с упором на развитие карьеры и корпоративную культуру. Может хорошо подойти для привлечения иностранных работников, ищущих комфортную рабочую среду. |
| Indeed Global | Действует как массовая система поиска работы, объединяющая объявления о вакансиях из множества источников, чтобы охватить обширную международную аудиторию потенциальных кандидатов. |
Вы также можете использовать SkillsFuture Framework для классификации должностей по соответствующим секторам и определения необходимых навыков и компетенций.
Подумайте, способна ли ваша компания внедрить гибкий график работы, например удаленную работу.
В последние годы удалённая работа всё чаще становится нормой для всё большего числа бизнесов. В первую очередь это относится к такой работе, для выполнения которой нужен только компьютер и она может быть выполнена из любой точки света. Среди удалённых работников можно встретить разработчиков программного обеспечения, аналитиков данных, представителей службы поддержки клиентов и творческих специалистов – дизайнеров, писателей, и многих других.
Помимо экономии средств на офисных помещениях, найм удаленных работников дает значительные преимущества:
Коллективы состоящие из специалистов из разных стран объединяют людей с разными навыками и подходами, что может привести к более творческим решениям.
Договор найма
Основой прочных отношений между работодателем и работником является четкий и подробный трудовой договор. В этом контракте излагаются условия найма, включая должностные обязанности, компенсацию, льготы, рабочее время, право на отпуск, условия расторжения договора и многое другое.
При составлении контракта необходимо строго следовать Сингапурскому EA и соответствующим правилам. Он также должен отражать внутреннюю политику и этические нормы вашей компании, учитывая ваши уникальные потребности и ожидания в отношении той или иной должности. Стоит иметь ввиду, что хотя первоначальный проект предлагает работодатель, сотрудники имеют право требовать внесения изменений.
Для всех сотрудников, занятых физическим трудом, и сотрудников, зарабатывающих менее 2,600 долларов в месяц, необходимо оформить страховку от производственных травм (независимо от уровня дохода), Этот пункт распространяется как на местных, так и на иностранных работников.
Кроме того, компания может добровольно предложить оформить страховку и другим работникам – как дополнительный пакет компенсации, делающим позицию более привлекательной.
Сотрудники, на которых распространяется действие EA, должны получать платежные ведомости от работодателей. Ведомость должна содержать следующие данные:
Ведомости должны быть выданы вместе с заработной платой работника. Если вы не можете предоставить и то, и другое одновременно, вы должны предоставить ведомость в течение трех рабочих дней с момента получения зарплаты.
В случае наличия работников из категории низкооплачиваемых, компания обязана выделять из зарплаты своих сотрудников их пожертвования в пользу групп самопомощи (SHG). Эти группы были созданы для помощи семьям Сингапура, у которых меньше привилегий и которые имеют низкий доход.
Фонд CPF также собирает выплаты для SHG. Эти деньги выплачиваются различным организациям в зависимости от этнической принадлежности или религии сотрудника. Таким образом, деньги SDL и SHG могут выплачиваться вместе с платежами CPF вашего сотрудника.
Работодатели, имеющие 5 или более сотрудников, а также те, кто участвует в Схеме автоматического включения (AIS), должны предоставлять информацию о доходах своих сотрудников в Налоговое управление Сингапура (IRAS) до 1 марта каждого года. Это упрощает подачу налоговых деклараций для сотрудников и позволяет избежать задержек. У работодателей, у которых работает менее 5 сотрудников, могут быть другие требования к подаче деклараций, но они по-прежнему несут ответственность за отчетность о доходах сотрудников в IRAS.
Найм сотрудников в Сингапуре требует тонкого понимания процесса привлечения местных и иностранных талантов. В то время как местные сотрудники предлагают более быструю адаптацию и потенциально более низкие ожидания по заработной плате, иностранные кандидаты могут принести ценный опыт и разнообразные навыки, которые трудно найти на рабочем рынке Сингапура.
Чтобы собрать успешную команду, которая будет процветать в этой динамичной деловой среде, учитывайте не только происхождение ваших сотрудников, но и тип трудоустройства, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Сотрудники, работающие полный рабочий день, составляют основу вашей деятельности, а сотрудники на неполной занятости, обеспечивают гибкость при выполнении конкретных задач или меняющихся рабочих нагрузок. Срочные контракты могут быть идеальным решением для временных проектов или ограничений по численности персонала.
Если у вас есть вопросы, связанные с трудоустройством персонала в Сингапуре, свяжитесь с нами для бесплатной консультации.
Команда Интракорп успешно помогает с ведением бизнеса в Сингапуре – от регистрации до решения многих практических вопросов: бухгалтерия, налоги, аренда офиса, рабочие визы владельцам, и многое другое. Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной консультации!
