Дополнительные услуги для бизнеса в Сингапуре

Аренда офиса, подбор персонала, поиск контрагентов и защита интеллектуальной собственности

Регистрация компании и открытие счёта — только начало. По мере развития бизнеса в Сингапуре возникают и другие практические задачи: где разместить офис, как нанять сотрудников, где найти надёжных партнёров и как защитить интеллектуальную собственность. Мы помогаем решать эти вопросы, опираясь на опыт работы в Сингапуре с 2011 года. Ниже — обзор дополнительных услуг; по любой из них можно обратиться к нам за консультацией и помощью.

Аренда офиса в Сингапуре

Выбор офиса зависит не только от числа сотрудников, но и — что важно для многих наших клиентов — от характера деятельности компании. Компании с реальным присутствием в Сингапуре и компании, ведущие деятельность преимущественно за рубежом, нуждаются в разных решениях.

Основные типы офисных решений

Юридический адрес (registered address). Обязательный по закону адрес регистрации компании, на который приходит официальная корреспонденция. Это не физическое рабочее место — договора аренды помещения при этом не возникает.
Виртуальный офис. Расширение юридического адреса: помимо адреса регистрации может включать переадресацию почты, приём звонков, иногда — доступ к переговорным по записи. Тоже не подразумевает выделенного физического рабочего места.
Коворкинг / гибкое рабочее место. Рабочее место или несколько мест в общем пространстве, с гибкими условиями и помесячной оплатой. Подходит небольшим командам и тем, кому нужно физическое присутствие без долгосрочных обязательств.
Отдельный офис. Полноценное арендуемое помещение с договором аренды — для компаний с постоянной командой в Сингапуре.

Какой офис нужен именно вашей компании

Если компания ведёт операционную деятельность в Сингапуре и нанимает местных сотрудников, логичен коворкинг или отдельный офис — по числу сотрудников и бюджету.

Если же компания используется преимущественно для деятельности за пределами Сингапура (холдинг, международная торговля, IT-услуги для зарубежных клиентов), физический офис часто не нужен для повседневной работы — но здесь есть важный практический нюанс, связанный с юридическим адресом.

Юридический адрес vs виртуальный офис vs минимальный реальный офис — важный нюанс

Юридический адрес закрывает формальное требование закона о наличии адреса регистрации, но за ним не стоит договор аренды помещения. В большинстве случаев этого достаточно. Однако в отдельных ситуациях отсутствие договора аренды создаёт проблему — например, при открытии счёта в банке за пределами Сингапура, где комплаенс-служба банка может запросить подтверждение реального присутствия компании в стране регистрации, включая договор аренды офиса.

Для таких случаев есть практичное решение: арендовать минимальный собственный офис на 1–2 рабочих места по минимальной цене. Это даёт полноценный договор аренды на имя компании — документ, который принимают банки и другие контрагенты, требующие подтверждения присутствия, — без затрат на полноценное офисное помещение. Мы помогаем подобрать такой вариант под конкретную задачу.

Юридический адрес как отдельная услуга также входит в наши пакеты по регистрации и обслуживанию компании — подробнее в статье о стоимости регистрации компании.

Какой пакет учёта выбрать

Ведение ежемесячного учёта

у компании большое количество операций,
операции разнородны по своему характеру, включая выплату заработной платы сотрудникам,
клиенту сложно восстановить и обосновать операции постфактум, по окончании отчётного периода.

Разовая подготовка годового отчёта

у компании небольшое или среднее количество операций,
преобладают однотипные операции,
клиент располагает полной информацией по всем транзакциям за период и готов предоставить её единовременно.

Подбор персонала

Мы помогаем с поиском и наймом сотрудников для вашей компании в Сингапуре — как местных, так и иностранных специалистов, — а также с сопутствующими формальностями: регистрацией в пенсионном фонде CPF, оформлением рабочих виз для иностранных сотрудников, подготовкой трудовых договоров в соответствии с сингапурским трудовым законодательством (Employment Act).

Подробно о правилах найма, обязанностях работодателя, взносах и типах виз читайте в нашем отдельном руководстве Как нанимать сотрудников в Сингапуре. О рабочих визах для сотрудников — в статье Employment Pass.

Поиск контрагентов в Сингапуре

Сингапур — удобная база для выхода на рынки Азии, и часто бизнесу требуется найти на месте надёжных партнёров: поставщиков, дистрибьюторов, подрядчиков или клиентов. Мы помогаем с поиском контрагентов в Сингапуре и регионе, а также с их предварительной проверкой — чтобы снизить риски при заключении сделки с незнакомой компанией.

О том, как самостоятельно проверить потенциального партнёра, читайте в статье Как проверить компанию в Сингапуре.

Регистрация интеллектуальной собственности

Сингапур стабильно входит в число мировых лидеров по защите интеллектуальной собственности, что делает его удобной юрисдикцией для регистрации и хранения прав на товарные знаки, патенты и другие объекты IP — в том числе для использования компании как IP-холдинга для группы. Регистрация ведётся через Ведомство интеллектуальной собственности Сингапура (IPOS).

Мы оказываем содействие в регистрации товарных знаков и других объектов интеллектуальной собственности в Сингапуре. Услуга востребована не так часто, как регистрация или обслуживание компании, поэтому мы прорабатываем каждый такой запрос индивидуально — свяжитесь с нами, чтобы обсудить вашу задачу.

Нужна помощь по одной из услуг?

Расскажите о вашей задаче — мы подберём подходящее решение и рассчитаем стоимость. Компания Intraconnect Pte Ltd работает в Сингапуре с 2011 года и оказывает полный спектр услуг по ведению бизнеса. Свяжитесь с нами через контактную форму.

Другие услуги:

Финансы и отчётность

Бухгалтерия

Ведение учёта, GST, XBRL и налоговые декларации — доступно и для компаний с другим агентом

Ежегодная отчётность

Сроки ECI, AGM, Annual Return и налоговой декларации — весь годовой цикл и штрафы за просрочку

Жизненный цикл и дополнительные сервисы

Закрытие компании

Strike Off и ликвидация — требования, сроки и возможность восстановления компании