Три Основных Требования Для Регистрации Компании в Сингапуре

Директор, Секретарь, Адрес

Существует три ключевых условия, которые необходимо учесть при регистрации частной компании (PTE LTD) в Сингапуре. Эти требования включают в себя назначение местного директора, наличие секретаря компании и обзаведение адресом регистрации компании. Давайте подробнее разберем каждое из них и узнаем, почему они играют такую важную роль в процессе регистрации и функционирования вашего бизнеса в Сингапуре.

В этой статье:

Для регистрации частной компании (PTE LTD) в Сингапуре необходимо выполнить три основных условия:

1. Местный директор
2. Секретарь компании
3. Адрес регистрации компании

1. Местный директор (директор-резидент)

Компания в Сингапуре не может быть зарегистрирована без наличия минимум одного директора-резидента, который в обиходе также называется “местный директор”. Он должен быть резидентом Сингапура – обычно это граждане Сингапура или PR (Permanent Residents). Допускается также назначение иностранных граждан обладающих долгосрочными рабочими визами – но как правило, в соответствии с последними изменениями в Законодательстве, они могут назначаться только в компании, в которых непосредственно работают. Иными словами, исполнения такими лицами функций номинального директора исключено. В остальном гражданину, выступающему в роли директора компании, должно быть не менее 18 лет, он (или она) не должны быть банкротом и не быть дисквалифицированными против исполнения обязанностей директора компании.

Наличие местного директора это ключевое условие для создания компании в Сингапуре иностранными гражданами.

Помимо него, в компанию может быть назначено неограниченное количество дополнительных директоров-резидентов или нерезидентов, при условии соблюдения таких же требований.

Здесь следует пояснить, что огромное количество регистриуемых компаний в Сингапуре не имеют местных партнёров, управляющих или директоров, но тем не менее они приняли решение основать бизнес в Сингапуре. В таких случаях используется услуга “Номинальный директор”, что является общепринятой практикой на рынке корпоративных услуг Сингапура.

Местные номинальные получают вознаграждение за свои улуги (director’s fee), чаще всего на ежегодной основе. По сути они являются “спящими” участниками совета директоров компании. Их роль сводится к подписанию основных резолюций компании (например, о ежегодном собрании) и других документов, где необходима подпись большинства директоров согласно устава компании. В остальном же их деятельность ограничена соглашением о предоставлении номинального сервиса, заключаемого между ними и компанией. Номинальный директор не имеет доступа к управлению и финансам компании.

В то же время, номинальный директор несёт определённую долю ответственности за состояние компании и даже может попасть под санкции (штрафы) в случае, если компания нарушает какие-либо требования (например сроки подачи отчётности). Поэтому такой директор компании в Сингапуре заинтересован в том, чтобы компания находилась в надлежащем статусе – с одной стороны для получения своевременной оплаты за свои услуги, а с другой для избежания штрафов и нареканий со стороны регулирующих органов Сингапура.

Какие существуют варианты и альтернативы местному директору сингапуских компаний – узнайте в данной статье…

2. Секретарь компании

В каждой компании также должен быть назначен секретарь. По Закону, он должен быть назначен не позднее, чем в течение 6 месяцев с даты регистрации компании. На практике его обычно назначают с самого начала – с момента регистрации компании. Роль секретаря должен выполнять резидент Сингапура, обладающий необходимыми знаниями или навыками в корпоративном делопроизводстве. Секретари компаний должны понимать требования Закона о Компаниях Сингапура к различным аспектам функционирования компаний, а также уметь вести файл компании – следить за ежегодными сроками подачи отчётности, обновлять необходимые данные в реестре компаний Сингапура, составлять резолюции, выпускать акции и выполнять другие задачи, возникающие по ходу деятельности.

Как вы уже наверяка догадались, должность секретаря сингапурской компании в данном контексте не подразумевает приём звонков от имени компании.

В качестве секретарей Сингапурских компаний обычно выступают сертифицированные бухгалтеры и юристы, а также провайдеры корпоративных услуг, имеющие достаточный опыт в корпоративном делопроизводстве.

Наличие профессионального секретаря компании, назначенного сразу при регистрации, позволит избежать вам ошибок и штрафов при работе со своей Сингапурской компанией.

3. Адрес регистрации

Любая компания, зарегистрированная в Сингапуре, должна иметь свой регистрационный адрес. Им должен быть реальный адрес, по которому ваша компания сможет получать корреспонденцию из банка или от гос-органов. Кроме того, этот адрес должен быть доступным для посещений в обычные рабочие часы. Регистрационный адрес в Сингапуре не может быть почтовым ящиком.

Любая компания может арендовать как отдельное помещения под свой физический и регистрационный адрес, так и виртуальный адрес, по которому фактически компания находиться не будет, но по нему будет находиться представитель, способный получить корреспонденцию от имени компании. Обычно такой адрес можно арендовать за небольшую плату, и чаще всего он предоставляется регистрационным агентом компании.

Дальнейшие шаги

При наличии трёх пунктов, перечисленых выше, компания может начинать процедуру регистрации. Регистрацию компаний с иностранным участием (если в компании как минимум один иностранный директор) должен осуществлять лицензированный регистрационный агент, сертифицированная бухгалтерская фирма или адвокатская фирма. У регистрационных агентов регистрация будет стоить дешевле, так как это является их основным бизнесом и они осуществляют большое количество регистраций. Кроме того, агенты по регистрации специализируются и на обслуживании компаний, поэтому все сопуствующие услуги у них также будут стоить дешевле и выполняться оперативнее.

Для начала регистрации всем участникам компании (директора, акционеры) необходимо предоставить копии своих паспортов и документов, подтверждающих адрес (счёт за коммунальные услуги или банковская выписка). Если документ не английском, его необходимо будет перевести.

Стоимость годового содержания компании как таковой (оплата корпоративных услуг, виртуального офиса, бухгалтерии и ежегодного файлинга) – в компании Интракорп годовой пакет по обслуживанию компании стоит около 2500 долларов.

Сингапур является очень популярной юрисдикцией для регистрации компаний представителяит бизнеса со всего мира, и поэтому каждый год здесь регистрируется примерно 50-60 тысяч компаний с ограниченной ответственностью, не считая портнёрств, ИП и публичных компаний. Согласитесь, это внушительная цифра для города с 5,5 миллионным населением.

Интересует регистрация компании в Сингапуре в кратчайшие сроки?

Компания INTRACORP работает в Сингапуре с 2011 года и предоставляет полный комплекс услуг для регистрации. Свяжитесь с нами любым удобным способом.